新しい豊田市公共施設予約システムの移行スケジュール及び主な変更点をお伝えします。

現在、とよた市民活動センターの部屋を予約する際に使用している「豊田市公共施設予約システム」が新システムにリニューアルされます。
新しい豊田市公共施設予約システムの移行スケジュール及び主な変更点をお伝えします。

＜移行スケジュール＞
新予約システムは令和８年１２月１５日から利用開始となります。
１２月１５日以降、令和８年度中の予約は旧システム、令和９年度以降の予約は新システムで行うこととなります。

●詳細は別添「①予約システム移行スケジュール.pdf」をご覧ください。

＜主な変更点＞
１　抽選申込制度が導入されます
旧システムでは「利用日の６か月前」から予約可能となり、先着順の予約でしたが、新システムでは抽選申込制度が導入されます。

例）１１月２５日に予約したいとき
＜抽選申込／７か月前／すべての部屋＞
申込期間：４月１５日（０時）～２１日（２３時５９分）
抽選日　：４月２２日（５時）
当落通知：４月２５日（１２時）
確定期日：４月３０日（２３時５９分）

＜先着申込／６か月前から前日まで／抽選申込が入らなかった空いている部屋＞
申込期間：５月１日（０時）～１１月２４日（２３時５９分）　　
※５月２５日からではなく、月初の５月１日からなので要注意。

●詳細は別添「②抽選申込と先着申込.pdf」をご覧ください。　　　

２　備品予約をシステムから行うことになります
これまでは、備品予約は窓口又は電話で受け付けていましたが、システムから行うことになります。
抽選申込を行うとき、部屋予約が重複しなくても、備品予約が重複することで落選する可能性があります。
その場合、備品は予約できなくても、部屋の先着申込を行うことは可能です。
※備品予約をシステムから行うことができるのは令和９年６月利用分以降です。令和９年４、５月利用分の備品予約はこれまでどおり窓口又は電話でお願いします。

●詳細は別添「③抽選で落選したときの例.pdf」をご覧ください。　

３　部屋の予約が１時間単位に変わります
これまでは、午前（10～13時）、午後（13～18時）、夜間（18～22時）の３区分での予約でしたが、新システムでは１時間単位で予約できるようになります。
※開館時間はこれまでどおり10時から22時までです。